为进一步推进档案归档工作，确保全校有关档案及时、高效、规范、保质保量入库，我馆将2019年定为档案归档质量建设年，力求克服和解决历来在归档工作中存在的困难和问题，针对不同情况采取相应措施和方法，查漏补缺，应收尽收，对学校档案进行全面收集、整理和归档。

一是改变过去在档案收集中“单打独斗”的局面，由单个人催收全校档案改为全馆参与、集体集中收集。具体做法是将全馆人员分成三个归档小组，由馆领导带队，分工负责，深入到各归档单位收集，听取意见，指导归档工作；二是适时发布归档通知，明确归档时间，按时催收催缴档案；三是要求各单位明确归档领导、专兼职档案员及联络方式，以便随时联系，及时归档；四是在归档中发现问题，主动采取措施研究解决，坚决不让存在问题的档案入库，确保归档质量。 

通过上述方法和措施，并在各单位的大力支持和配合下下，绝大部分单位都能按时保质地向我馆移交档案归档入库。到目前为止，在全校83个归档单位中，尚未移交档案的单位还有6个。在下步工作中，我馆将继续推动归档工作，积极推进学校档案事业不断向前发展。