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考核项目及分值
(100)
评 价 标 准
得 分
备
注
自评分
考核分
组
织
管
理
领导重视
(15分)
有负责人分管档案工作,有专人管理本部门的档案归档,并逐步做到"三纳入"、"四同步":纳入单位计划、规划,纳入管理制度,纳入有关人员的职责范围;在布置、检查、总结、验收各项工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作。
优秀计15分,较好计10分,差计5分
管理人员
(10分)
1.参加过岗位培训的记5分,未进行岗位培训的计0分。
2.兼职档案员工作负责,积极主动计5分,一般计3分,差计0分。
业
务
情
况
归档完整
应归档的档案资料完整,有请示,有批复,有结论材料。
优秀计10 分,一般计7分,差计4分。
归档准确
(10分)
能准确判断有保存价值的档案资料,对无凭证作用或无利用价值的资料 不予归档,确保档案的准确性。
优秀计10分,较好计7分,差计3分。
归档及时
按照《湖南大学档案工作部门立卷规范》和规定的归档时间,向档案馆及时移交,以保证档案集中统一管理。
优秀计15分,较好计10分,差计3分。对不按本部门归档范围归档并把档案材料据为己用的 记0分。
部门立卷
(25分)
档案齐全完整计5分,档案案卷目录工整计5分,拆除 金属物计5分;打印页码正确计3分,备考表完整计2分;标题准确完整计5分,对无正当理由 不实行部门立卷的单位计0分。
日常管理
兼职档案人员职责明确,熟悉本单位归档范围,在日常工作中注意收集、积累并有明确分 类标识,工作有序,优秀计10分;较好计7分,差计3分。
安全保密
(5分)
有较强的安全保密意识,对档案资料的保管认真负责。优秀计5分,较好计3分,差计1分。
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