1、贯彻执行国家档案工作的政策、法规、规划全校档案工作。

2、制定学校档案工作规章制度，监督、检查执行情况。

3、负责档案收集、整理、保管、鉴定、统计、利用。

4、参加档案学术研究和学校交流活动。

5、组织全校专、兼职档案人员业务培训和指导工作。

6、档案人员必须认真学习，不断提高理论水平和业务素质。

7、档案人员提倡勤奋、努力、奉献的工作精神，以饱满的热情全力以赴地工作。

8、档案人员必须遵守《湖南省档案管理条例》和《中华人民共和国档案法》。

9、档案人员必须爱岗敬业，团结互助，分工合作。

10、配合学校中心工作，完成上级下达的工作任务。