为加强档案库房管理，确保档案安全，根据国家有关档案法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

一、档案库房管理坚持“以防为主，防治结合”的原则。

二、坚持日常库房安全巡查制度，做好温湿度记录及消防设备检查记录，定期更换防虫防霉药剂。

三、档案库房应配备完善且符合档案保管要求的相应设备及装具。

四、严禁吸烟、严禁存放易燃、易爆、易腐和非档案物品及私人物品，切实做好防火、防盗、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫、防高温等安全工作。

五、保持库房整齐、整洁、美观；档案柜架排列整齐，编排有序；库房、柜体等各种标识明确易懂；档案存放科学合理，查找方便。

六、未经允许，非本馆工作人员不得进入库房。确因工作需要，须有档案工作人员陪同。

七、加强日常安全检查，下班前关闭电源，关好门窗，杜绝安全隐患。

八、对接收入馆的档案要及时编目整理、上架入柜，做好入库登记。

九、对已经破损或者字迹褪色的档案，应当及时修复或者复制。对重要档案和破损、褪色修复的档案应当及时数字化，加工成电子档案保管。

十、对声像等特殊载体档案依照相关规定保管。