１．本馆计算机为档案管理专用，不对外开放，并指定专人负责管理。非本馆人员未经允许，不得随意进入机房，更不得操作机器。

２．使用计算机时，要严格按照操作规程进行，发现问题应及时报告，由管理人员负责处理。

３．凡输入数据、打印材料或安装程序等须经馆领导同意，统一安排。

４．加强计算机信息系统保密及安全管理工作。涉密计算机系统应做到专人、专用、专管，符合国家安全保密有关法规及学校有关制度。

５．严格做好安全保卫和防火工作，机房内严禁存放易燃、易腐蚀物品，下班和人离时要关闭机器，切断电源。