为配合学校7月颁发应届毕业生学历学位证书的时间，确保本科应届生及时顺利毕业离校，我馆决定在暑假对2023年应届毕业生临时开放学历学位证书中英文翻译服务。

一、系统开放时间：7月11日-7月18日。

二、办理方式（流程图附后）：

1.网上预约：需办理者请先到我馆“湖南大学档案与校史馆”主页（http://dag.hnu.edu.cn）上登录“数字档案馆公共服务平台”，进入平台后按要求完成注册预约等事项；

2.来馆取件：我馆将在该平台内按照预约先后顺序办理业务并反馈取件信息，请办理者根据取件信息中所确定的时间来我馆901室（图书馆九楼综合利用服务部）取件，周末不办理业务和取件，不提供邮寄服务。

三、注意事项：

1.中英文学历学位证书预约服务平台不支持手机和苹果系统办理业务，请办理者在电脑上操作。

2.如遇有翻译问题请咨询电话0731-88822230。

3.关于毕业生中英文成绩翻译：2023年应届毕业生中英文成绩翻译可直接到校内自助服务平台打印，详见https://mp.weixin.qq.com/s/vRnBc0Ld_Ip56Dos1VHV4g；湖南大学信息化办公众号-电子成绩单 (学籍证明) 申请，详见https://mp.weixin.qq.com/s/79xg1PNp8y57I1F_po5xXw；往届毕业生的中英文成绩翻译业务在该段时间内暂停办理，开学后恢复办理。

4.毕业证书的编号为：PO+空格+数字（O为英文字母）。

5.办理档案利用服务其他事项的，请尽量错开本次办理高峰来馆。

特此告知，感谢您的理解与支持！

档案与校史馆

2023年7月4日

学历学位证书中英文翻译业务办理流程图