毕业季即将到来，为应对本届毕业生毕业证书、学位证书及成绩翻译的服务需求，确保毕业生顺利离校，我馆决定对2023年应届毕业生的相关翻译业务采取简化程序、集中办理方式进行办理。现就相关事项告知如下：

一、办理时间：2023年6月15日至6月21日。

二、办理方式（流程图附后）：

1.网上预约：需办理者请先到我馆“湖南大学档案与校史馆”主页（http://dag.hnu.edu.cn）上登录“数字档案馆公共服务平台”，进入平台后按要求完成注册预约等事项。

2.来馆取件：我馆将在该平台内按照预约先后顺序办理业务并反馈取件信息，请办理者根据取件信息中所确定的时间来馆901室（图书馆九楼）取件。注意，在集中办理期间暂不提供邮寄服务。

三、注意事项：

1.中英文学历学位证书翻译预约服务平台不支持手机办理，请需办理者在电脑上办理。

2.预约办理有关翻译问题咨询刘老师0731-88821537；平台技术问题咨询李老师0731-88821841。

3.关于中英文成绩翻译：应届毕业生中英文成绩翻译可直接到校内自助服务平台打印，详见https://mp.weixin.qq.com/s/vRnBc0Ld_Ip56Dos1VHV4g；湖南大学信息化办公众号-电子成绩单 (学籍证明) 申请，详见https://mp.weixin.qq.com/s/79xg1PNp8y57I1F_po5xXw。往届毕业生（含2019届以前的毕业）的中英文成绩翻译业务在该时段暂停办理，6月26日后恢复办理，联系电话为0731-88821537。

4.毕业证书的编号为：PO+空格+数字（O为英文字母）。

5.需办理档案利用其他业务的，请错开本段时间。

特此告知，请相互转告。衷心感谢您的支持与理解！

档案与校史馆

2023年6月14日

附：2023年应届毕业生学历学位证书中英文翻译业务办理流程图