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湖南大学档案工作考核表
作者:档案与校史馆 时间:2002年11月01日 点击次数:

考核项目及分值

(100)

评 价 标 准

得 分

自评分

考核分

领导重视

(15分)

有负责人分管档案工作,有专人管理本部门的档案归档,并逐步做到"三纳入"、"四同步":纳入单位计划、规划,纳入管理制度,纳入有关人员的职责范围;在布置、检查、总结、验收各项工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作。

优秀计15分,较好计10分,差计5分

管理人员

(10分)

1.参加过岗位培训的记5分,未进行岗位培训的计0分。

2.兼职档案员工作负责,积极主动计5分,一般计3分,差计0分。

归档完整

(10分)

应归档的档案资料完整,有请示,有批复,有结论材料。

优秀计10 分,一般计7分,差计4分。

归档准确

(10分)

能准确判断有保存价值的档案资料,对无凭证作用或无利用价值的资料 不予归档,确保档案的准确性。

优秀计10分,较好计7分,差计3分。

归档及时

(15分)

按照《湖南大学档案工作部门立卷规范》和规定的归档时间,向档案馆及时移交,以保证档案集中统一管理。

优秀计15分,较好计10分,差计3分。对不按本部门归档范围归档并把档案材料据为己用的 记0分。

部门立卷

(25分)

档案齐全完整计5分,档案案卷目录工整计5分,拆除 金属物计5分;打印页码正确计3分,备考表完整计2分;标题准确完整计5分,对无正当理由 不实行部门立卷的单位计0分。

日常管理

(10分)

兼职档案人员职责明确,熟悉本单位归档范围,在日常工作中注意收集、积累并有明确分 类标识,工作有序,优秀计10分;较好计7分,差计3分。

安全保密

(5分)

有较强的安全保密意识,对档案资料的保管认真负责。优秀计5分,较好计3分,差计1分。

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