为做好2024年暑期轮值工作,根据学校《关于2024年暑期工作安排的通知》的相关要求,结合我馆实际,特作如下安排:
1.自2024年7月18日至2024年8月21日轮休,8月22日正常上班。轮值期间上午上班时间为8:30-11:30,下午为15:00-17:30,值班电话为0731-88822230,周末电话值班,同上。
2.轮值期间可办理档案远程查询及邮寄业务,但成绩证书翻译业务除外。具体办理及流程详见本馆网页公告栏内通知。邮寄业务仅限国(境)内,不寄国(境)外。
3.暑期不办理成绩证书中英文翻译业务。
4.为配合学校7月份颁发第二批应届毕业生学历学位证书时间,确保应届毕业生及时离校,我馆已延迟关闭学历学位证书中英文翻译系统,具体办理详见本馆网页通知。
5.轮值期间,认真做好值班记录。每天17:30-18:00通过小程序向学校总值班室上报值班情况,做到“有事报事,无事报平安”。遇有重大突发事件,须第一时间报告并处置。
6.轮值期间,前后两班做好交接记录,签字备查。
档案与校史馆
2024年7月17日