为配合学校疫情防控工作的需要，确保本届毕业生及时、顺利离校，我馆决定对2022年应届毕业生学历学位证书中英文翻译业务采取简化程序、集中办理方式，以方便快捷的速度推进该项工作，服务好本届毕业生。现就相关事项告知如下：

一、办理时间：2022年6月16日至6月23日集中办理。

二、办理方式（流程图附后）：

1.网上预约：需办理者请先到我馆“湖南大学档案与校史馆”主页（http://dag.hnu.edu.cn）上登录“数字档案馆公共服务平台”，进入平台后按要求完成注册预约等事项；

2.来馆取件：我馆将在该平台内按照预约先后顺序办理业务并反馈取件信息，请办理者根据取件信息中所确定的时间来我馆901室（图书馆九楼综合利用服务部）取件。

集中办理期间暂不提供邮寄服务。

三、注意事项：

1.中英文学历学位证书预约服务平台不支持手机办理业务，请办理者在电脑上操作。

2.如遇有翻译问题请咨询刘老师0731-88821537；如遇有平台技术问题请咨询李老师0731-88821841。

3.关于毕业生中英文成绩翻译：2022年应届毕业生中英文成绩翻译可直接到校内自助服平台打印；往届毕业生的中英文成绩翻译业务在该段时间内暂停办理，6月24日后恢复办理。联系电话：0731-88821537。

4.毕业证书的编号为：PO+空格+数字（O为英文字母）。

5.办理档案利用服务其他事项的，请尽量错开本次办理高峰来馆。

特此告知，感谢您的理解与支持！

档案与校史馆

2022年6月15日

附件：2022年应届毕业生学历学位证书中英文翻译业务办理流程图