为做好2021年暑假轮休工作，切实落实学校疫情防控措施，根据《关于做好2021年夏季学期、暑期、秋季学期开学疫情防控工作的通知》（湖大行字〔2021〕25号）的文件要求，现将我馆暑假轮休期间的有关工作安排如下：

一、2021年暑假轮休值班安排

二、轮休期间注意事项

1.自2021年7月19日至2021年8月25日安排轮休，8月26日正常上班。轮休期间上班时间为上午8:30－11:30，下午15:00－17:30，值班电话为0731-88822230。

2.轮值期间，可提供档案远程查阅服务，具体业务办理和流程见我馆网页公告栏内的通知。来馆办理的，需遵守我馆疫情防控要求。

3.我馆针对远程查阅利用可提供顺丰到付的邮寄服务，但暂不邮寄电子件,不邮寄到国外。

4.轮休期间，暂停办理毕业生中英文成绩和学历学位证书翻译业务。2021年8月26日上班后恢复办理。

5.轮休期间，严格执行《关于做好2021年夏季学期、暑期、秋季学期开学疫情防控工作的通知》（湖大行字〔2021〕25号）的文件规定，切实做好2021年暑假疫情防控的各项工作，所有人员做到每日疫情防控打卡。

6.鉴于目前是疫情防控的特殊时期，轮休期间工作人员原则上不要跨省出行。确需跨省出行的，需到馆内报备。

7.每日执行零报告制度。值班人员每日要在17:30前向学校总值班室“有事报事、无事报平安”。如遇突发状况或特殊紧急情况需第一时间处置并按时限要求及时上报，学校总值班室电话为0731-88822745。

特此通知。

                                                                                                                                                 档案与校史馆

                                                                                                                                                 2021年7月16日