一年一度的应届毕业生证书翻译高峰期即将到来。为简化程序，提高效率，确保该项工作顺利开展，现就相关事项通知如下：

一、应届毕业生证书翻译：

（一）集中办理时间：6月11日-7月17日。

（二）办理流程（具体流程见附件）：

1、在校园网内登陆“湖南大学数字档案馆公共服务平台”，办理注册预约等手续。平台访问方式：

（1）http://10.62.105.51:8080/HNDXSHR/index.jsp

（2）进入“湖南大学档案与校史馆”主页（http://dag.hnu.edu.cn/），点击页面右边“数字档案馆公共服务平台”。

2、根据系统反馈的取件时间来我馆（901室）取件。（三）联系方式：如有问题联系李老师（88821841）。

二、应届毕业生成绩翻译：因成绩未归档，我馆无法办理翻译业务，请需要的同学到教务处（应届本科生）办理该项业务。

三、非应届毕业生成绩证书翻译：6月11日-7月17日，非应届毕业生的成绩、证书翻译工作暂停，请需要办理该项业务的学生于6月11日前，或者8月21日以后来我馆办理。（注：7月18日-8月21日暑假期间我馆不办理任何档案翻译业务）

四、其他档案利用：建议尽量错峰来馆办理相关业务。

特此通知。

附件：《2019年应届毕业生证书翻译办理流程》

档案与校史馆

2019年6月5日

附件

                                                         2019年应届毕业生证书翻译办理流程

备注：网上办理技术问题请咨询李老师（88821841）；

         证书翻译及取件问题请咨询刘老师（88821537）。