为支持经济与贸易学院的建设与发展，2021年4月25日至27日，按照学校整体部署安排和要求，我馆对财院校区的档案库房进行搬迁。搬迁后，财院校区的档案保管环境得到显著改善，保管质量得到明显提升。

                                      老库房                                             新库房

为确保此次档案搬迁工作万无一失，我馆加强了组织领导，做好了人员分工。通过精心谋划，做好预案，周密部署，认真实施，并在经济与贸易学院和后勤保障部门的大力支持和协助下，实现了整体搬迁。

一、认真研究，精心谋划

从去年9月起，我馆就开始准备搬迁的前期工作。馆长带队先后对新场地进行多次考察，确定搬迁目标和库房装修标准，考虑添置保管档案的必需设备及经费安排。今年3月初，又安排人员对财院校区库房所有案卷进行清点、编号，并将旧档案库房的每个柜子制成平面图，一一对应新库房的新柜子。

3—4月份，我馆三次召开馆务会，明确目标，细化方案。进过反复研究讨论，确定具体搬迁方案：一是成立搬迁小组，由馆长刘思汉同志任组长，李亚同志任副组长，李毅强、曾佳晖、袁彤彦、卞一帆等同志为成员；二是搬迁之前，由档案资源建设部负责对旧库房档案资料进行全面清理，登记编号；三是由李亚同志负责与学院和后勤保障部门协调，确保搬运工到位；四是细化具体搬迁任务，做好人员分工。

二、周密部署，责任到人

按照搬迁方案，由李亚同志负责对整个档案搬迁工作的协调指挥，并对档案移出旧库进行管理和监督，李毅强同志协助执行；由卞一帆同志负责全程监督档案从移旧库到入新库的过程；由袁彤彦同志负责档案入新库的检验入柜，曾佳晖同志协助办理。

根据搬迁计划，做好相关工作：一是按照档案数量先期购买了一批整理箱，以备搬迁用；二是联系搬运工，准备好拖车；三是安排保洁人员，做好新库房保洁；四是严格注意搬迁事项，确保搬迁过程中的档案的安全与保密要求。

经过周密部署和安排，大家群策群力，通力合作，经过三天的紧张劳动，顺利完成财院校区库房搬迁工作。

三、注重环节，善后清理

在整个搬迁过程中，我馆严格按照新档案法要求，遵守档案安全管理相关规定，在搬迁各个环节均安排专职档案人员看护，做到严防死守全过程，确保档案完好无损地从旧库房移置到新场地。

在新库房接收档案入库时，档案管理人员要反复清点，核对无误。接收后按照标注的编号和新库对应档案架的编号，整理上架，做好记录。

搬迁完毕后，对淘汰不能使用的旧有资产进行清理，登记造册，并与实验室建设与设备管理处工作人员及时联系搬运拖走，清好场地以供学院使用。