一、往届毕业生向我馆邮箱（archives@hnu.edu.cn）发送邮件，提出档案查阅利用申请：一是提供本人的真实姓名、入校时间、毕业时间、所在学院、专业及班级等信息，以便查阅用；二是提出申请的同时，上传自己有效证件如：身份证、驾照或护照等，以作证明用；三是如委托他人办理，需提供本人亲笔签名的委托代理书，提供代理人的有效证件（可以以图片方式提供）；四是我馆一般只提供档案的纸质复印件，不提供电子件。

二、我馆针对远程查阅利用提供顺丰到付邮寄服务。如需邮寄请提供本人详细的姓名、地址等信息，格式如下：

姓名：李某某

详细地址：**省**市**区**路**号（具体单位或地址）

邮政编码：******

联系电话：130********

三、查阅学生个人档案需与其所在学院联系，人事档案需与学校人力资源处联系。

四、学生在校期间的档案有录取名册、成绩单、毕业名册（含毕业、学位授予信息等）。因学生入学登记表未纳入归档范围，因此我馆没有存档。需证明者，一般用录取名册替代。

特此告知，请大家理解支持。

                                                                                                档案与校史馆

                                                                                               2020年11月24日